A função SE trata-se de uma função condicional. É realizado um teste lógico que pode ter duas respostas, verdadeiro ou falso. Um exemplo prático é imaginarmos uma classe com 5 alunos, ao final de 4 notas temos a média de cada um. Para ser aprovado o aluno precisa ter média igual ou superior a 7. Logo, o teste lógico será:

Se o aluno obtiver média igual ou superior a 7; aprovado, caso seja falso o teste, reprovado.

Agora utilizando a função:

=SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
=SE(F2>=7; “Aprovado”;”Reprovado”)

Entenda:

• “=” Inicia uma fórmula/função
• “SE” Chama a função SE
• “F2>=7;” Especifica qual será o teste lógico, ou seja F2 corresponde à média de Júlio (A2). Se esta média for maior ou igual a 7 teremos duas respostas: verdadeiro ou falso.
• “Aprovado” Especifica o valor do campo “valor_se_verdadeiro”, ou seja se o teste for verdadeiro o Excel exibirá este campo, Aprovado.
• “Reprovado” Especifica o valor do campo “valor_se_falso”, ou seja se o teste for falso o Excel exibirá este campo, Reprovado

Sendo assim entendemos que se o aluno ficar com média superior ou igual a 7 ele estará Aprovado, caso contrário Reprovado.

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