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Questão de Excel – referência de células – Prova Caixa 2008-54

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TÉCNICO BANCÁRIO – CARREIRA ADMINISTRATIVA

54 – Suponha o sistema operacional Windows XP e o aplicativo Microsoft Excel 2003 com suas configurações padrões. Considere a existência de dois arquivos do Microsoft Excel 2003, chamados de arq1.xls e arq2.xls, em uma mesma pasta do Windows XP. O arquivo arq1.xls possui uma planilha denominada Plan1 e o arquivo arq2.xls possui uma planilha chamada Plan2. Sabe-se ainda que uma célula A1 da planilha Plan1 de arq1.xls possui a seguinte fórmula:

=[arq2.xls]Plan2!A2

Nesse contexto, julgue as afirmativas a seguir:

  1. A referida célula A1 referencia a célula A2 da planilha Plan2 contida no arquivo arq2.xls
  2. Se o valor da célula A2, referenciada na fórmula acima, for modificado, então o valor apresentado na referida célula A1 será necessariamente modificado, independente das formatações aplicadas às células envolvidas.
  3. Em um instante em que os dois referidos arquivos estiverem fechados, se o arquivo arq2.xls for movido para outra pasta, nenhum problema ocorrerá com a referência entre os dois arquivos, pois o Windows XP gerencia as informações de referência do Microsoft Excel 2003.

Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)

(A) 1, somente.
(B) 1 e 2, somente.
(C) 1 e 3, somente.
(D) 1,2 e 3.
(E) 2, somente.

Resolvendo:

Para o candidato resolver esta questão é fundamental o conhecimento embasado sobre referência de células. Vamos analisar a fórmula =[arq2.xls]Plan2!A2,

  • em [arq2.xls] temos a chamada para o arquivo arq2.xls. Notem que a sintaxe para chamada deste arquivo é idêntica a outras referências em todo o Windows. Ou seja, se não há nenhuma referência de diretório sabemos que está na mesma pasta.
  • em Plan2!A2 temos a referência da célula do arquivo chamado anteriormente, primeiro citando a planilha (lembre-se que por padrão os arquivos do Excel possuem 3 planilhas) e depois a célula da referida planilha

Então sabemos que esta fórmula ba célula A1 trata-se da referência a uma célula contida em outro arquivo na Plan2, mais especificamente a célula A2. Logo a célula A1 irá exibir o conteúdo da célula A2 da Plan2 do arquivo arq2.xls.

A pegadinha desta questão vem agora, na afirmativa 2, se modificarmos a formatação da célula o valor exibido sofrerá alterações se o tipo de número for alterado. Já que dependendo da formatação de número há alterações nas casas decimais e cifras, o que altera o valor da célula, logo a alternativa 2 está incorreta. Exemplo:

  • O valor da referida célula A2 é 5. A referida célula A1 irá exibir 5, porém se alterarmos o tipo de número na formatação de células para data será exibido: 5/1/1900, confira nas imagens.

Caixa 2008 MA

Caixa 2008 MA

Quanto a alternativa 3 nem o Windows nem o Excel alteram a fórmula para atualizar uma modificação de localização, nome ou exclusão do arquivo automaticamente, é exibida uma caixa de diálogo avisando sobre a falta da referência e dando ao usuário a possibilidade de atualizar a referência. Assim, se o arquivo for movido ocorrerá um erro na fórmula, a menos que a fórmula seja modificada pelo próprio usuário. Logo, a alternativa 3 está incorreta.

Sendo assim a questão correta é a A

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Resolvendo equação no Excel 2003

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Questão:

As células A1, A2 e A3 de uma planilha do Microsoft Excel 2003 contêm respectivamente os valores 3, 2 e 4. Se a célula C3 contiver a fórmula =A2^A3-A1+A3/A2-A3*A1+A3, então o valor da célula C3 será:

  • a) -8
  • b) -4
  • c) 0
  • d) 5
  • e) 7

Resolvendo:

Esta questão trata-se apenas de uma equação matemática. O primeiro passo é substituir as referências de célula por seus valores, assim como os sinais matemáticos. Logo,

  • A1 = 3
  • A2 = 2
  • A3 = 4
  • ^ = elevado a
  • * = multiplicação
  • / = divisão

Então substituímos na fórmula:

  • =24 - 3 + 4/2 – 4 x 3 + 4

Sabemos que em equações desse tipo devemos primeiro resolver termos entre parênteses, depois multiplicações e divisões (incluindo potenciação e radiciação) e por último soma e subtração.

Como nesta equação não temos termos entre parênteses vamos efetuar as operações de multiplicação, divisão e potenciação.

  • 24 = 2x2x2x2 = 16
  • 4/2 = 2
  • 4×3 = 12

Continuando:

  • =16 – 3 + 2 – 12 + 4
  • =13 -10 +4
  • = 7

Logo a resposta correta é a letra E

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Conheça a função SE

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A função SE trata-se de uma função condicional. É realizado um teste lógico que pode ter duas respostas, verdadeiro ou falso. Um exemplo prático é imaginarmos uma classe com 5 alunos, ao final de 4 notas temos a média de cada um. Para ser aprovado o aluno precisa ter média igual ou superior a 7. Logo, o teste lógico será:

Se o aluno obtiver média igual ou superior a 7; aprovado, caso seja falso o teste, reprovado.

Função SE

Agora utilizando a função:

=SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
=SE(F2>=7; “Aprovado”;”Reprovado”)

Entenda:

  • “=” Inicia uma fórmula/função
  • “SE” Chama a função SE
  • “F2>=7;” Especifica qual será o teste lógico, ou seja F2 corresponde à média de Júlio (A2). Se esta média for maior ou igual a 7 teremos duas respostas: verdadeiro ou falso.
  • “Aprovado” Especifica o valor do campo “valor_se_verdadeiro”, ou seja se o teste for verdadeiro o Excel exibirá este campo, Aprovado.
  • “Reprovado” Especifica o valor do campo “valor_se_falso”, ou seja se o teste for falso o Excel exibirá este campo, Reprovado

Sendo assim entendemos que se o aluno ficar com média superior ou igual a 7 ele estará Aprovado, caso contrário Reprovado.

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Utilizando a função SOMASE

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Algumas funções mais específicas do Excel estão começando a ser exigidas pelas bancas de alguns concursos. Recentemente foi formulada uma questão utilizando a função SOMASE.

O SOMASE trata-se de uma função de soma condicionada. Para entender como funciona a função SE clique aqui.

Vamos reconhecer a anatomia desta função:

=SOMASE(intervalo;critérios;intervalo_soma)

  • “=” Significa a chamada para uma fórmula/função
  • “SOMASE” Chamada para a fórmula SOMASE
  • “intervalo” Intervalo de células onde será feita a análise dos dados
  • “critérios” Critérios a serem avaliados nas células do “intervalo”
  • “intervalo_soma” Intervalo de células onde ocorrerá a soma. Este intervalo corresponde aos valores dos dados do “intervalo”

Desta maneira podemos imaginar o seguinte exemplo prático:

Função SOMASE

Em uma lista de dados,na coluna A, no caso do exemplo frutas, temos a coluna B representando seu Valor/Kg. Queremos saber o valor somente das maçãs, na célula D11.

Aplicamos a função da seguinte maneira =SOMASE(C2:C8;”MAÇÔ;D2:D8). O Excel fará o seguinte: no intervalo C2:C8 temos os nomes de todas as frutas disponíveis, no intervalo D2:D8 temos o valor/kg destas frutas, logo a função solicita que todas as células do intervalo C2:C8 (das frutas) sejam analisadas pelo critério “maça”. Sendo assim as células que são “maçã” tem seus respectivos valores somados no intervalo D2:D8.

Concluindo, o Excel somou o valor de todas as “maçã” do “intervalo” de acordo com o “intervalo_soma”, retornando o resultado na célula onde foi gerada a função. O resultado de 16,5 coresponde à soma de todas as maçãs do “intervalo”.

Se não for especificado o “intervalo_soma” serão considerados os valores do “intervalo”, porém no nosso exemplo não seria possível, pois o “intervalo” somente contém texto.

Alguma dúvida? Comente!